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国际教育学院扎实做好疫情防控期间留学生管理工作
2020年03月30日 杨凯 国际教育学院

1月26日,学校召开了疫情防控工作会议,会议着重强调了留学生疫情防控工作的重要性和紧迫性。国际教育学院(国际交流与合作处)根据防控工作有关要求,第一时间制定《国际教育学院(国际交流与合作处)新型冠状病毒肺炎防控工作方案》,组建疫情防控工作小组,明确工作责任,落实落细防控措施,确保留学生身心健康和生命安全。

及时安排布置,实施有效管理

学校现有医学专业留学生64人,假期留校43人,回国21人。1月22日学院及时召开了留校留学生工作会议,向留学生通报了新冠肺炎疫情情况,坚决取消了留校留学生还未成行的假期外出旅游行程,同时立即联系了在外旅游的留学生,要求他们尽快返校,并告知了病毒防护注意事项。对留学生公寓实行严格管理,禁止无关人员出入。在疫情高发期,留管教师坚持每天深入留学生寝室,督促做好体温监测,准确了解学生情况,有效杜绝了留学生不必要的流动,为学校疫情防控工作减轻了压力。

强化人文关怀,做好物资保障

疫情发生之初,留管老师通过微信、电话等方式做好学生安抚,增加对学生的关心关怀,密切关注他们的身体和心理动态,并及时做好同留学生家长的沟通;及时准确地向留学生通报国家官方发布的疫情防控进展情况和防控知识,学生充分了解实时动态和基本防护知识,以积极的心态面对疫情防控;留管教师坚持每天到留学生寝室探望,鼓励学生在开展简单的体育运动;向留学生口罩、酒精等防疫物资排查水、电、网络等生活设施保障安排好学生生活用品采购;围绕疫情防控相关知识,引导留学生加强医学专业知识的学习,增强健康意识。

有效协助协调,做好服务工作

在获知教育部可允许留校留学生离校回国的通知后,留管教师认真做好离校留学生行程登记,并帮助查询航班和火车信息,预定车票、机票,发布旅途注意事项和回国后居家隔离观察建议;为居留许可即将过期的离校回国留学生出具在学证明,协助其办理手续,做好相关服务工作。

开设线上教学,保证停课不停学

2月24日起,学院针对留学生开设了线上汉语课程和医学专业课程教学。学院将留学生分成6个组,每组有一名辅导教师,负责监督记录留学生学习进程和解答疑问。汉语课程以词汇、语法、听力等为主,医学专业课程以课件形式发放给学生学习。利用微信线上答疑、监督作业完成情况,强化汉语文化学习,积极备战HSK4考试。目前,网络辅导课程已经开设了六周,网络课程契合了留学生网络学习实际情况,得到了留学生及其家长的充分肯定。

同时,学院专门设计了中英双语疫情防控试题,留学生用中文答题,这既增强了他们对新冠肺炎疫情的了解,也加强了汉语学习。学院先后四次发布中英双语的疫情告知书,将相关部门和学校疫情防控的要求、措施和成效向留学生及时发布告知。

积极宣传引导,疫情防控有成效

在校内相关部门密切合作下,学院积极联系外籍师生和国(境)外中国教师,了解师生健康状况和回国安排,及时传达疫情防控要求,精准报送各种数据信息。同时积极正面宣传,使外籍师生及其家人对中国政府的“战疫”措施和成效有了较深入的了解,坚定了师生在中国工作学习的信心增强了对我国的制度、文化的认识。

通过努力,留学生疫情防控工作中成效明显,无任何违反疫情防控规定的事件发生,所有留校和回国的留学生和外籍教师情绪稳定,学习生活状态良好。学院积极开展疫情防控工作也得到了外籍师生及其家人的充分肯定。

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